Billingo Integráció
Számlázás automatizálása és pénzügyi adatok kezelése
Billingo + Droposal
A Billingo integráció automatizálja a számlázási folyamatokat és összekapcsolja a Droposal árajánlat rendszert a számlázó szoftverrel. Az elfogadott ajánlatok egy kattintással válnak számlává.
Az integráció révén az ajánlatkészítés során közvetlenül elérheted a Billingo-ban tárolt ügyfél adatokat, termékeket és szolgáltatásokat. Nem kell többször begépelned ugyanazokat az információkat - minden adat szinkronban marad a két rendszer között.
Amikor egy ajánlat elfogadásra kerül, a rendszer automatikusan létrehozza a megfelelő számlát a Billingo-ban, a helyes ügyfél adatokkal, termékekkel és árakkal. Ez jelentősen leegyszerűsíti a számlázási folyamatot és minimális adminisztrációs terhet jelent.
A fizetési státuszok szinkronizálása segít nyomon követni, mely számlák kerültek kifizetésre és melyek várnak még rendezésre. Ez fontos információ a pénzügyi tervezéshez és a kintlévőségek kezeléséhez.
Az integráció támogatja a különböző számla típusokat is, beleértve a normál számlákat, díjbekérőket és helyesbítő számlákat. A vállalkozásod beállításainak megfelelően konfigurálható, hogy mely események indítsák el az automatikus számla létrehozást.
Funkciók
Automatikus számlakiállítás
Elfogadott ajánlatok azonnali számlává alakítása.
- Ajánlat → számla konvertálás
- Automatikus sorszámozás
- ÁFA és adó számítás
Ügyfél adatok szinkronizálása
Automatikus ügyfél adatok átvétele és frissítése.
- Céges és magán ügyfelek
- Adószám és cégjegyzékszám
- Számlázási és szállítási címek
Fizetési státusz követés
Valós idejű fizetési információk szinkronizálása.
- Fizetési határidők
- Befizetések nyilvántartása
- Fizetési emlékeztetők
Pénzügyi riportok
Részletes pénzügyi jelentések és elemzések.
- Bevétel kimutatások
- ÁFA bevallás adatok
- Ügyfél elemzések
Előnyök
Időmegtakarítás
Nincs több manuális számlakiállítás és adatrögzítés.
Hibamentes folyamat
Az automatikus adatátvitel csökkenti a hibalehetőségeket.
Átlátható pénzügyek
Minden pénzügyi adat egy helyen, naprakészen.
Támogatott Billingo funkciók
Számlák
Normál és előlegszámlák
Díjbekérők
Pro forma számlák
Jóváírások
Stornó és helyesbítő számlák
Ismétlődő
Automatikus időzített számlázás
Beállítás lépései
Billingo API kulcs
Generálj API kulcsot a Billingo beállításokban az integrációhoz.
Droposal kapcsolat
Add meg a Billingo API kulcsot a Droposal integrációs beállításokban.
Számlázási szabályok
Állítsd be a számlázási szabályokat (fizetési határidő, ÁFA kulcsok, stb.).
Tesztelés és aktiválás
Teszteld egy próba ajánlattal, majd aktiváld az automatikus számlázást.
Készen állsza váltásra?
Csatlakozz a számtalan elégedett felhasználóhoz, akik már használják rendszerünket az értékesítéshez.