Előző cikkünkben kifejtettük, hogy miben jó az Excel, és mi az amiért nem biztos, hogy ez a megoldás a legmegfelelőbb árajánlat készítésre. De ez nem elég, hiszen könnyű valamiről elmondani, hogy miért ne használd, mik a hibái és egyszerűen annyiban hagyni. Egy igazán informatív cikk nem csak ezekről ír, de ajánl egy jobb alternatívát is. Mi ezt fogjuk tenni ebben a részben. De kezdjük először is egy fontos kérdéssel:

Mivel jobbak az ajánlatkészítő szoftver alternatívák?

Mint ahogyan azt előzőleg már kifejtettük, az Excel ajánlatok készítése, követése felesleges időpazarláshoz, megduplázott, felesleges, nehezen kezelhető adathalmazokhoz és akár ügyfélvesztéshez is vezethet. Összefoglalva: az egész ajánlatkészítési, küldési és követési folyamat rendkívül lassú és egyáltalán nem annyira költséghatékony a nem megfelelő szoftvert használva.

Pedig az árképzés és ajánlatkészítés kritikus fontosságú, és talán az egyik legfontosabb része az üzleti életnek.

Akkor miért nem használ még sok cég megfelelő informatikai szoftvert ennek a folyamatnak a megkönnyítésére?

Az üzleti és értékesítési folyamatok összetettebbé váltak, és a különféle feladatok ma már speciális eszközöket igényelnek. Ha előfordult már, hogy a cég elveszített ügyfelet egy-egy elfelejtett ajánlat miatt, vagy a lassú reagálás következtében a leendő partner inkább mást választott, akkor mindenképp érdemes elgondolkodni egyéb opciókon ezeknek a kezelésére, hogy nehogy versenyhátrányba kerüljön a vállalkozás a többi haladó és gyors konkurenciával szemben.

A jó hír az, hogy rengeteg alternatíva létezik az árajánlatok kezelésére, amikkel sokkal hatékonyabban lehet növelni az ügyfelek és értékesítések számát, mint az Excellel.

Hogyan és miért növeli az értékesítési számokat egy jó árajánlatkészítő szoftver?

• Gyorsaság – mindössze pár kattintással el lehet készíteni egy egyedi ajánlatot, ezzel megelőzve a konkurenciát és időt spórolva
• Több ajánlat kiküldés rövidebb időn belül – mivel gyorsan elkészíthető az ajánlat, sokkal több potenciális ügyfelet szolgálhatunk ki, nagyobb esélyt adva a több értékesítésnek is
• Automatizálás – az automatikus utánkövetésekkel nem lesz többé egyetlen kiküldött ajánlat sem elfelejtve, és még egy percet sem kell e-mail írásokkal és kiküldésekkel tölteni
• Könnyű használat – minimális számítógépes tudással is könnyedén kezelhetőek, nem kell hozzá szakember és bárki könnyedén tud szép és átlátható riportokat készíteni
• Azonnali és megbízható adatok – a lekérdezhető riportok nem csak átláthatóak, de valós idejűek és biztosan a jelenlegi helyzetet mutatják
• Professzionális és ízléses ajánlatok – egy jó szoftverrel igazán szép és letisztult ajánlatokat lehet kiküldeni a leendő klienseknek, ezzel kitűnve a tömegből és minőséget mutatva
• Integráció – egy megfelelő ajánlatkészítő program több más szoftverrel is kompatibilis, így nem kell adatok manuális átvitelével vesződni, ezáltal minden információ könnyedén, egy helyen kezelhető
• Egyéb funkciók – egy ilyen szoftver bevezetésénél nem “csupán” egy ajánlatkészítőt kapunk, hisz legtöbbször ezek a alkalmazások más funkciókkal is el vannak látva, amelyek megkönnyítik az értékesítést és ügyfélkezelést

Összefoglalva, az Excel jobb, mint egy toll és papír és minden bizonnyal jobb, mint a semmi, de mindig van egyszerűbb és hatékonyabb módszer. Ha szenzitív adatokat kezel a vállalkozás, sok ajánlat kerül kiküldésre, akár naponta, vagy ha többen dolgoznak az értékesítési csapatban és nehéz követni, hogy ki épp mit csinál, akkor érdemes megfontolni, hogy a cég befektessen egy ajánlatkészítő szoftverbe, amely rövid távon jelentős megtérülést fog realizálni és a jobb és gyorsabb kezelés miatt látványos bevételnövekedést is eredményezhet.

Ilyen szoftver a Droposal, ami minden fent megnevezett tulajdonsággal bír.

A Droposal egy átfogó és költséghatékony megoldás, amely remek társa lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem akarnak sok pénzt költeni egy drága CRM-re, hogy nyomon kövessék az ajánlatokat és az értékesítési folyamatot, de nem is akarnak leragadni az ódivatú, nehezen kezelhető Excelnél sem, mert igényesebb és gyorsabb ajánlatokat szeretnének kiküldeni az ügyfeleknek.

Most ingyen ki is próbálhatod, hogy milyen egyszerűen kezelhető, ide kattintva.

‍