Nagyon fontos, mielőtt belekezdenénk a feltöltésbe, az exportálás gombra kattintva töltsünk le egy táblázatot és vizsgáljuk meg. Tegyünk így mindegyik listával ahova importálni szeretnénk, nézzük meg külön-külön a cégek, kontaktok, termékek és szolgáltatások táblát is. Az exportált fájl struktúrájának mintájára készítsük el a sajátunkat. Fontos azt is megjegyezni, hogy az oszlopokat ne töröljük, sorrendjüket se módosítsuk! Azonosító oszlopba ne adjunk meg semmilyen értéket, hagyjuk azt üresen!